Capacitadores
Como usar GIA para crear sesiones, controlar asistencia y publicar grabaciones
Flujo completo: ingresar, crear la sesión, agendar/compartir, controlar asistencia en vivo y publicar la grabación.
Abrir GIA
1) Ingresar como Capacitador
- En la portada, elige Soy Capacitador.
- Selecciona tu Area y escribe la contraseña asignada.
- Clic en Ingresar.
Usuario y contraseña son asignados por el área de Tecnología.
2) Crear una sesion
- En el panel, clic en + Nueva.
- Completa: Nombre, Tema, Capacitador, Fecha/Hora inicio y fin.
- (Opcional) pega el link de reunion Teams o usa "Crear en Teams".
- Clic en Publicar Sesion.
Recuerda: fecha de fin debe ser mayor que fecha de inicio. Sin link? Puedes agregarlo despues al editar.
3) Panel de Control
- Ingresado, veras la lista de sesiones creadas por tu area.
- Selecciona una sesion para ver asistencia en tiempo real.
- Usa el boton ✏ (lapiz) para editar sesion. El boton rojo cierra sesion.
La vista publica (participantes) se accede desde otra seccion. Aqui ves tus sesiones como capacitador.
4) Control de asistencia en vivo
- Selecciona la sesion en el panel para ver asistentes registrados en tiempo real.
- Los participantes firman desde la vista publica (boton ✍️ Firmar).
- Puedes descargar Excel (boton verde) con el listado oficial cuando quieras.
El Excel que descargas es el registro oficial de asistencia para tu archivo.
5) Editar sesion y publicar grabacion
- En el panel, clic en el boton ✏ (lapiz) de la sesion para editar.
- Actualiza nombre, tema, o link de reunion si es necesario.
- Si la sesion esta cerrada, aparece el campo Link de Grabacion (Teams). Pega aqui.
- Agrega una breve descripcion y guarda.
El campo de grabacion solo aparece tras cerrar la sesion. La grabacion solo la ven quienes asistieron.
6) Cerrar sesion
- En el panel, selecciona la sesion que quieres cerrar.
- Aparece el boton Cerrar Sesion en rojo.
- Clic para confirmar. Esto marca la sesion como "Cerrada".
Una vez cerrada, recuerda editar para agregar el link de grabacion.
8) Buenas practicas
- ✓ Crear la sesion ANTES de iniciar; el control depende de ello.
- ✓ Verifica hora fin > hora inicio.
- ✓ Sin link de reunion? Igual abre asistencia; puedes agregarlo despues editando.
- ✓ Grabaciones solo visibles para quienes firmaron asistencia.
- ✓ Descarga el Excel tras la sesion para tu archivo.
Si algo no funciona, recarga la pagina y vuelve a iniciar sesion.
Checklist antes de cada sesion
- ☐ Sesion creada con horario correcto (fin > inicio).
- ☐ Link de Teams pegado (opcional pero recomendado).
- ☐ Participantes pueden ver la sesion en vista publica (En Curso).
- ☐ Lista de asistentes visible en tu panel admin.
- ☐ Tras cerrar: carga el link de grabacion.
- ☐ Descarga Excel con asistencia para tu archivo.
✓ Todo listo? Tu sesion esta 100% funcional.