Colaboradores
Como usar GIA para firmar asistencia y acceder a grabaciones
Flujo completo: ingresar, firmar asistencia en una sesión, unirte a la reunión y revisar grabaciones pasadas.
Abrir GIA
1) Acceder a GIA
- Abre https://sesiones.goleman.com.co
- Veras dos pestañas: En Vivo y Capacitaciones.
- Por defecto veras "En Vivo" con sesiones activas o proximas.
No necesitas login. El portal es de acceso publico para colaboradores.
2) Ver sesiones disponibles
- En En Curso: sesiones activas ahora (borde verde).
- Boton verde ✍️ Firmar: registra tu asistencia.
- Boton 📅 Recordar: agrega a tu calendario (Outlook).
Las sesiones se actualizan en tiempo real. Recarga si no ves las ultimas.
3) Firmar tu asistencia
- Clic en ✍️ Firmar en la sesion.
- Completa: nombre, cedula, area, cargo y correo.
- Clic en Confirmar Asistencia.
- Si hay link de Teams, se ofrece Ir a la Reunion (opcional).
Tu cedula es importante; se usa para ver tus grabaciones despues.
4) Unirte a la sesion en Teams
- Tras firmar, aparece boton 🎥 Ir a la Reunion.
- Clic abre Teams (o el link de la sesion).
- Entra a la llamada y participa.
Primero firma asistencia; luego abre Teams. Esto registra tu participacion.
5) Ver sesiones pasadas (grabaciones)
- En la portada, clic en pestaña Capacitaciones.
- Ingresa tu numero de cedula.
- Clic en Buscar.
- Veras solo sesiones donde registraste asistencia.
Solo ves grabaciones de sesiones donde firmaste. Si no aparece, verifica tu cedula.
6) Descargar y ver grabacion
- Localizas la sesion en la lista.
- Clic en boton ▶ Ver.
- Se abre el video de grabacion en nueva pestaña.
- Puedes verla, descargarla o compartirla (segun permisos Teams).
Las grabaciones las sube el capacitador tras cerrar la sesion.
7) Agendar una sesion en tu calendario
- En sesiones futuras: boton 📅 Recordar o 📅 Agendar.
- Se abre Outlook Calendar con la sesion lista para agregar.
- Recibiras el detalle: tema, capacitador e instruccion de firmar en GIA.
Agregar a calendario te ayuda a no olvidar la sesion.
Checklist rapido
- ☐ Accedes sin login (portal publico).
- ☐ Ves sesiones En Curso (verde) y Proximas (amarillo).
- ☐ Firmas asistencia con cedula, nombre, area y cargo.
- ☐ Entras a Teams con el link ofrecido tras firmar.
- ☐ Despues, en Capacitaciones, buscas grabaciones con tu cedula.
- ☐ Ves solo grabaciones donde asististe.
✓ Listo! Ya sabes como usar GIA como colaborador.
Problemas frecuentes
- No veo sesiones: Recarga la pagina o verifica que sea horario de sesion (En Curso).
- No puedo firmar: Completa todos los campos. Cedula sin espacios ni caracteres especiales.
- No veo mis grabaciones: Usa la MISMA cedula con la que firmaste asistencia. Busca en "Capacitaciones".
- El link de Teams no abre: Asegúrate de tener Teams instalado o acceso a Office 365 en el navegador.
- Ante cualquier duda: Contacta al area de Tecnologia mesadeayuda@ipsgoleman.com.co.